چرا بعضی مطب‌ها با همان تعداد بیمار، سود بیشتری دارند؟

در نگاه اول، شلوغی مطب و تعداد بالای مراجعان نشانه موفقیت تلقی می‌شود. اما بررسی تجربه بسیاری از پزشکان نشان می‌دهد که تعداد بیمار، الزاماً معیار سودآوری نیست. در واقع، برخی مطب‌ها با همان حجم مراجعه، سود بیشتری نسبت به سایر مراکز دارند؛ تفاوتی که ریشه آن در شیوه مدیریت مالی نهفته است.

درآمد هست، اما سود کجاست؟

یکی از چالش‌های رایج در مطب‌ها و کلینیک‌ها، اختلاط درآمد ناخالص با سود واقعی است.عدد فروش بالا لزوماً به معنای پول باقی‌مانده بیشتر نیست، چرا که هزینه‌هایی مانند: • سهم پرسنل و پزشکان همکار • مواد مصرفی و تجهیزات • هزینه‌های جاری • مالیات عملکرد و ارزش افزوده
به‌تدریج بخش قابل‌توجهی از درآمد را جذب می‌کنند.

نشت‌های کوچک، ضررهای بزرگ

در بسیاری از مراکز درمانی، نشت درآمد نه به‌دلیل تخلف، بلکه به‌خاطر: • ثبت ناقص خدمات • خطای محاسبه سهم‌ها • نبود گزارش لحظه‌ای • اتکای بیش‌ازحد به ثبت‌های دستی
رخ می‌دهد. این خطاهای کوچک، در مقیاس ماهانه و سالانه به عددهای قابل‌توجهی تبدیل می‌شوند.

نقش مالیات در کاهش سود واقعی

با افزایش حساسیت‌های مالیاتی و اعمال مالیات بر ارزش افزوده بر برخی خدمات، ثبت دقیق درآمد و خدمات اهمیت بیشتری پیدا کرده است.هر ثبت اشتباه یا تأخیر در گزارش‌دهی می‌تواند منجر به: • پرداخت مالیات بیش از مقدار واقعی • اختلاف در محاسبه سود • فشار مالی ناخواسته
شود؛ فشاری که مستقیماً سود پزشک را کاهش می‌دهد.

تفاوت مطب‌های سودآور در چیست؟

بررسی مطب‌هایی که سود پایدارتری دارند نشان می‌دهد: • تصویر شفافی از درآمد و هزینه دارند • سهم پزشک را دقیق محاسبه می‌کنند • تصمیم‌های مالی را بر اساس داده می‌گیرند، نه حدس
این مراکز معمولاً از روش‌های سنتی فاصله گرفته و به سمت مدیریت مالی سیستماتیک حرکت کرده‌اند.

وقتی مدیریت مالی ساده می‌شود

امروزه ابزارهایی طراحی شده‌اند که فرآیند ثبت خدمات، محاسبه سهم پزشک و تهیه گزارش‌های مالی را ساده می‌کنند؛ بدون اینکه نیاز به دانش تخصصی حسابداری وجود داشته باشد.
در همین راستا، برخی مراکز درمانی از نرم‌افزارهایی مانند باستانی طب استفاده می‌کنند که متناسب با ساختار مالی مطب‌ها و کلینیک‌ها طراحی شده و به شفاف‌سازی درآمد و کاهش خطا کمک می‌کند.برای مشاهده تعرفه ها کلیک کنید.

جمع‌بندی

تفاوت مطب‌های سودآور و کم‌سود، اغلب در تعداد بیمار نیست؛ در مدیریت مالی است.تا زمانی که تصویر دقیقی از حساب‌وکتاب وجود نداشته باشد، شلوغی مطب هم تضمینی برای سود پایدار نخواهد بود.